TIETOSUOJAPOLITIIKKA
ENVIROPROCESS AB:N OSALTA

Miten käsittelemme henkilötietojasi

Enviroprocess Sweden AB, org.nr: 556275-2898 (EnviroProcess AB) on vastuussa liikesuhteemme kannalta merkityksellisten henkilötietojesi käsittelystä. Meille on itsestäänselvyys turvata yksityisyytesi ja suojella näitä tietoja sovellettavan lainsäädännön ja alan sääntöjen mukaisesti.

Voimme ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse, tekstiviestillä tai postitse. Henkilötietoja voivat olla: nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, kieliasetukset, puhelinnumero, tehtävänimike ja toimiala.

Keräämiemme tietojen tyypit

Keräämme henkilötietoja, jotka annat meille vapaaehtoisesti esimerkiksi silloin, kun osallistut tapahtumiimme, tilaat uutiskirjeemme, kommunikoit kanssamme sähköpostitse tai muissa kanavissa, joihin rekisteröidyt. Keräämämme tiedot sisältävät nimesi, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi, kieliasetuksesi, puhelinnumerosi, ammattinimikkeesi ja toimialasi.

Sinä, joka saat meiltä markkinointi- tai muuta tietoa ammatillisessa ominaisuudessasi.

Ammatillinen rooli tarkoittaa kaikkia nykyisiä ja potentiaalisia asiakkaita, kävijöitä tai potentiaalisia kävijöitä messuilla/ammattimessuilla tai muissa tapahtumissa, seminaareissa ja koulutusohjelmissa.

 Ilmoittautuaksesi tapahtumaan, seminaariin, messuille tai koulutusohjelmaan sinun on annettava meille tiettyjä henkilötietoja. Ilmoittautumisen yhteydessä ilmoittautumislomakkeesta näet, mitkä tiedot ovat pakollisia. Näitä tietoja tarvitaan, jotta voit rekisteröityä meille. Jos et täytä tietoja, et voi suorittaa rekisteröintiäsi loppuun.

Kun vierailet jossakin tapahtumassamme ammatillisessa roolissasi, käsittelemme henkilötietojasi pääasiassa seuraaviin tarkoituksiin:

• Rekisteröityminen ja tapahtumaan rekisteröitymisen hallinta
• yhteydenpito kanssasi ennen tapahtumaa ja sen aikana, esim. tietojen lähettäminen sinulle.
• Lähettääksemme sinulle tietoa ja mainosmateriaalia tapahtumasta ja vastaavista tapahtumista, joiden uskomme kiinnostavan sinua.
  
  

Kun olet ilmoittautunut johonkin tapahtumaamme, viestimme sinulle seuraavasti

• Vahvistus sähköpostitse, tekstiviestillä tai postitse
• Mahdollinen lasku postitse tai sähköpostitse
• sähköpostiviestit, jotka sisältävät tietoa, uutiskirjeitä ja markkinointia tapahtumasta ja vastaavista tapahtumista, joiden uskomme kiinnostavan sinua.
• EnviroProcessin toimintaa ja tuotevalikoimaa koskeva uutiskirje
• Sähköposti, jossa on markkinatutkimus tapahtumasta
  
  

Voit halutessasi milloin tahansa peruuttaa suostumuksen antamisen tai valita, että sinua koskevat tiedot poistetaan. 

Peruuttaminen ja oikeus tulla poistetuksi.

Sinulla on aina mahdollisuus peruuttaa suostumus milloin tahansa ja voit valita, millaista tietoa haluat saada. Voit tehdä tämän lähettämälällä viestin info.fi@enviroprocess.com.

Sinulla on myös oikeus tulla poistetuksi asiakastietokannastamme, ja siitä päivästä, jona ilmoitat meille, sinut poistetaan 90 päivän kuluessa.

Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella, esimerkiksi kun saat uutiskirjeen. Tätä ei kuitenkaan sovelleta, jos voimme osoittaa, että käsittelylle on pakottava oikeutettu syy, joka syrjäyttää nämä syyt, tai jos käsittely on tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Tietokannan puhdistaminen ja päivittäminen

Meille on tärkeää, että meillä on ajantasainen asiakastietokanta, ja meillä on resursseja, jotka huolehtivat seuraavista:

• Asiakastietokannan jatkuva ylläpito ja päivitys
• Sähköpostiosoitteiston päivitys palautuvien viestien ja peruttujen uutiskirjeiden osalta.
  
  

Oikeus tehdä valitus

Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (sanotun kuitenkaan rajoittamatta minkään muun hallinnollisen muutoksenhakumenettelyn tai oikeussuojakeinon soveltamista). Tällainen valitus on parasta tehdä sen EU:n/ETA:n jäsenvaltion viranomaiselle, jossa sinulla on asuinpaikka, jossa työskentelet tai jossa väitetään tapahtuneen sovellettavien tietosuojalakien ja -sääntöjen rikkominen. Ruotsissa toimivaltainen valvontaviranomainen on Datainspektionen.

Miten saatte meihin yhteyden?

Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, tai jos haluat käyttää jotakin edellä kuvatuista oikeuksistasi, ota meihin yhteyttä.

Yhteystietomme ovat:

EnviroProcess AB
Borgås Gårdsväg 9, 434 39 Kungsbacka
Puh: 0300 83 70 00
Info.fi@enviroprocess.com