EnviroProcess Finland Oy:n tietosuojakäytäntö
Näin käsittelemme henkilötietojasi
EnviroProcesss Finland Oy (1055112-1) vastaa liiketoimintasuhteeseemme liittyvien henkilötietojesi käsittelystä. Yksityisyytesi suojaaminen on meille itsestäänselvyys, kuten myös tietojesi suojaaminen voimassa olevan lainsäädännön sekä alan sääntöjen mukaisesti.
Voimme ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse, tekstiviestillä tai postitse. Henkilötiedot voivat sisältää: nimen, postiosoitteen, sähköpostiosoitteen, kieliasetukset, puhelinnumeron, työnimikkeen sekä alan.
Keräämämme tietotyypit
Keräämme vapaaehtoisesti luovutettuja tietoja esimerkiksi silloin, kun osallistut tilaisuuksiimme, tilaat uutiskirjeemme, olet meihin yhteydessä sähköpostitse tai muilla tavoin rekisteröinnin yhteydessä. Keräämämme tiedot sisältävät nimesi, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi, kieliasetuksesi, puhelinnumerosi, työnimikkeesi sekä alasi.
Ammattiroolissa saatu markkinointi tai muu tieto.
Ammattiroolilla tarkoitetaan kaikkia nykyisiä ja mahdollisia asiakkaita, kävijöitä tai mahdollisia kävijöitä alan messuilla tai muissa tapahtumissa, seminaareissa ja koulutuksissa.
Tapahtumiin, seminaareihin, messuihin ja koulutuksiin ilmoittautuminen vaatii tiettyjen henkilötietojen luovuttamisen meille. Ilmoituksen yhteydessä täytettävästä lomakkeesta käy ilmi, mitkä tiedot ovat pakollisia. Tarvitsemme nämä tiedot, jotta voimme lisätä sinut rekisteriimme. Ilmoitustasi ei voida käsitellä, jos et ilmoita tietojasi.
Kun käyt jossain tilaisuudessamme ammattiroolissasi, käsittelemme henkilötietojasi pääasiassa seuraavia tarkoituksia varten:
- voidaksemme rekisteröidä ja käsitellä ilmoituksesi tilaisuuteen
- voidaksemme kommunikoida kanssasi ennen tilaisuutta ja sen aikana, jotta voimme esim. lähettää sinulle tietoa
- lähettääksemme sinulle tietoja ja markkinointimateriaalia kyseisestä tilaisuudesta sekä muista sen kaltaisista tilaisuuksista, joiden arvelemme kiinnostavan sinua.
Kun olet ilmoittautunut johonkin tilaisuuteemme, olemme sinuun yhteydessä seuraavilla tavoin:
- vahvistus sähköpostitse, tekstiviestillä tai postitse
- mahdollinen lasku postitse tai sähköpostitse
- tietoa sähköpostitse ja markkinointimateriaalia tilaisuudesta sekä muista sen kaltaisista tilaisuuksista, joiden arvelemme kiinnostavan sinua
- uutiskirje EnviroProcess toiminnasta ja tuotetarjonnasta
- sähköpostikysely tilaisuudesta.
Voit milloin tahansa perua tiettyjen tiedotteiden lähettämisen sinulle, tai pyytää tietojesi poistamista.
Rekisteristä poistaminen ja oikeus tietojen poistamiseen.
Sinulla on aina mahdollisuus perua EnviroProcess Finland Oy:n tiedotteiden lähettäminen, ja voit itse valita, mitä tiedotteita haluat saada. Tämä tapahtuu klikkaamalla linkkiä avregistrera@enviroprocess.com
Sinulla on myös oikeus tietojesi poistamiseen asiakasrekisteristämme. Poistamme tietosi 90 päivän sisällä pyynnöstäsi.
Sinulla on oikeus milloin tahansa etuihisi vedoten vastustaa henkilötietojesi käsittelyä esim. saadessasi uutiskirjeen. Et voi kuitenkaan käyttää tätä oikeuttasi, jos voimme osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Rekisterin puhdistus ja päivittäminen
Meille on tärkeää, että asiakasrekisterimme on ajan tasalla, ja meillä on järjestelmä, joka:
- Puhdistaa ja päivittää jatkuvasti asiakasrekisteriämme.
- Poistaa sähköpostiosoitteet, joihin lähetetyt viestit palautuvat, sekä päivittää rekisterin palautuneiden postilähetysten perusteella.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (ilman, että se vaikuttaa muihin valitusmahdollisuuksiisi tai oikeusmenettelyihin). Jätä valituksesi sen EU-/ETA-maan valvontaviranomaiselle, jossa asut vakituisesti, työskentelet tai jossa voimassa olevien lakien ja tietosuojasääntöjen vastaisen rikkeen väitetään tapahtuneen. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.
Miten saan teihin yhteyttä?
Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, tai jos haluat käyttää jotain yllä mainituista oikeuksistasi, ota meihin yhteyttä.
Yhteystietomme:
EnviroProcess Finland Oy
Kumitehtaankatu 5
04260 Kerava
